02 April 2009

 

Distribution List

 

 

23rd ANNUAL DICK ALLAN PE&R GOLF TOURNAMENT & REUNION

KINGSTON, ONTARIO – FRIDAY 5 JUNE 2009                                            

 
 
    1. The subject event will be hosted by the CFB Kingston and RMC PSP staff and the PERIs/PEROs who have retired in the Kingston area
    2. All former members of our prestigious branch, as well as current PSP staff and invited guests, are encouraged to participate in all the activities/festivities.  You will find a schedule of events at Annex A; a list of conditions, amenities and services offered at Annex B; the list of individuals on the organizing committee at Annex C; and a registration form at Annex D for your convenience.
    3. Last year’s gathering attracted 105 participants from British Columbia to Newfoundland as well as Michigan and Florida.  Highlights included the always popular mulligan draws for one hundred dollars ($100.00) each, a live auction, prizes for all and great entertainment.
    4. It is requested that all units and members give this letter the widest distribution possible, either written or verbal.  Closing date for registration is Friday 29 May 2009.
    5. The Kingston organizing committee is looking forward to seeing you for the 23rd Annual.  Keep in mind golf participation for this shot gun start is limited to the first 132 paid up entries.  Don't delay! Register today.  Golfers are also reminded that in addition to the modest participation fee, a prize of your choice in the $10.00 neighborhood is required with each entry.  Prizes may be submitted upon registration prior to tee-off Friday 5 June 2009.
       
 

Mens Sana In Corpore Sano!

 

Original signed by  

Paul Butt

Chairman

(613) 541-5010 ext 8731

Email:

butt-pr@forces.gc.ca

                                         

ANNEX A

 

 

23rd ANNUAL DICK ALLAN PE&R GOLF TOURNAMENT

SCHEDULE OF EVENTS

 

 

Thursday                          1800                    Informal Meet & Greet, Garrison Golf & Curling Club

4 June 2009                    

 

 

 

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Friday                                1030-1215         Registration & Warm Up

5 June 2009                       1215-1245         Welcome and proceed to designated “T” Location

                                          1245                  Shot Gun Start Tee Off – Garrison Golf & Curling Club

                                          1800-1915         Buffet Dinner

                                          1915-2000         Prize Distribution Presentations/Auction *Initial Mulligan draws

                                          2030-2100         Major Mulligan draws

                                          2100                   Party Time / Dancing

“ Don’t forget to Bring A Prize Please!! “

A $100 prize on any Par 3 hole in one

 


ANNEX B - TOURNAMENT ORGANIZATION

ELIGIBILITY. All ex-members of PE&R branch/PSP Personnel & Guests.  Ex-members are restricted to three golfing guests (non-playing significant others are welcome to participate in the après golf festivities including dinner, auction, Mulligan draw and dancing). 

Unless unforeseen circumstances warrant, it is the intention to limit golf participation to a maximum of 132 players.

ACCOMMODATION.  Civilian accommodation in the local area is a personal responsibility.  Spartan military quarters may be available at CFB Kingston on a first come, first served basis by fax 613-541-4458 or email Houghton.LS@forces.gc.ca.     

EQUIPMENT.  Rental clubs are limited, so please indicate on your registration form if you need rentals.  Pull Carts are included in green fees.   Power driving carts must be reserved in advance but paid at the course.  The cost is $26.00 per cart.  Proper golf dress code is in effect. (no jeans, shirts must have a collar).  NOTE: Garrison Golf Club is a soft spike and non-smoking facility.

COST.  As indicated on registration form.

NOTE:  The golf green fees will not be reimbursed due to inclement weather and a $10.00 fine will also be levied to those who do not bring a prize!!.

REGISTRATION.  Please send to:

                                        Jocelyn Girard

                          Royal Military College of Canada

                                     Athletic Department

                                PO Box 17000, Stn Forces

                                 Kingston, On  K7K 7B4   

                                (613) 541-6000 ext 6280

NOTE:  Registration will only be finalized upon receipt of a registration form and appropriate payment.  (Phone calls for clarification and/or socializing are welcome)

 

ANNEX D

REGISTRATION FORM - 23rd ANNUAL DICK ALLAN PE&R GOLF TOURNAMENT

5 June 2009 at CFB Kingston Garrison Golf & Curling Club

Registration for Golf must include appropriate A, B,C,D, E or F Category (see below for description)

GOLF

(includes supper)

POWER

CART

(Yes/No)

SUPPER

for

Guests

$20.00

TOTAL

 

Category

GGCC Mbrs

$30.00

Non Mbrs

$55.00

Name:

 

 

 

 

 

 

 

 

Address:

 

 

 

 

EMail:

 

 

Tel:

Fax:

Spouse:

 

 

 

 

 

 

 

Guest: (names)

 

 

 

 

 

 

 

Guest: (names)

 

 

 

 

 

 

 

 

TOTAL

$

CATEGORIES:

A – Men’s Open – PSP/Ret’d PE&R, Spouse of “C” or “D”

B – Men’s Senior – As for “A”, 60 years of age or older

C – Women’s Open – PSP/Ret’d PE&R, Spouse of “A” or “B”

D – Women’s Senior – As for “C”, 50 years of age or older

E – Men’s Guest – Other than “A” or “B”

F – Women’s Guest – Other than “C” or “D”

 

NOTE:  No refunds after 29 May 2009.

 

Please make cheques payable to PE&R GOLF TOURNAMENT and mail to:

              Jocelyn Girard

              Royal Military College of Canada

              Athletic Department

              PO Box 17000, Stn Forces    Kingston, ON    K7K 7B4

                                                 

 

SPECIAL REQUESTS:       I would like to golf with:______________________________________________

                                                                                            (Please ensure mutual agreement with golfing partners)

SPECIAL REQUEST (i.e. Power cart, etc…) ______________________________________

 

NOTE:  The 22 available power carts will be allocated on a priority needs basis, ie. Priority One medical or physical reasons/unable to walk, etc.  The cost is $26.00 to be paid at the Pro Shop.

CLOSING DATE FOR REGISTRATION IS FRIDAY 29 MAY 2009

DRAW (FOURSOMES) WILL BE FINALIZED TUESDAY 2 JUNE 2009

NOTE:  Registration will only be finalized upon receipt of a registration form and appropriate payment.  (Phone calls for clarification and/or socializing are welcome)

 

 

02 avril 2009

 

Liste de distribution

 

23ème TOURNOI DE GOLF ANNUEL DICK ALLAN D’ÉDUCATION

PHYSIQUE ET LOISIRS & RÉUNION KINGSTON, ONTARIO – VENDREDI 5 JUIN 2009      

Les membres PSP de la Base des Forces canadiennes et du Collège militaire royal

ainsi que les MEPLs/OEPLs retraités de la région de Kingston ont l’honneur d’être hôtes de l’événement.

 

 

 

 

 

 

 

 

Original signé par                                                                                          

Paul Butt

Président

(613) 541-5010 poste 8731

Couriel :

butt-pr@forces.gc.ca

 

 

 

 

             

ANNEXE A

 

 

 

23ème TOURNOI DE GOLF ANNUEL DICK ALLAN

D’ÉDUCATION PHYSIQUE ET LOISIRS

 

PROGRAMME D’ACTIVITÉS

 

 

Jeudi                                 18 h 00              Accueil informel, Golf de la garnison et Club de curling

4 juin 2009                      

 

 

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Vendredi                          10 h 30 – 12 h 15           Inscription et échauffement

5 juin 2009                       12 h 15 – 12 h 45           Bienvenue et procédez à l'endroit désigné

            12 h 45                            Départ au son d’un fusil – Golf de la garnison et

Club de curling
                                    18 h 00 - 19 h 15           Buffet
19 h 15 - 20 h 00           Distributions des prix
Présentations/Vente à l’encan

                                          20 h 00 – 20 h 30           Tirage Mulligan (initial)

                                          20 h 30 – 21 h 00           Tirage Mulligan (major)

                                          21 h 00                            Soirée/Danse

 

Un trou dans un sur un Par 3 gagne un prix de 100$


 

N’oubliez pas d’apporter votre prix!


 

ANNEXE B - ORGANISATION DU TOURNOI 

ADMISSIBILITÉ.  Tous les anciens membres de la branche EPLC/Personnel PSP et Invités.  Les anciens membres restreint à trois invités (conjoint ne participant pas au golf est invité à participer aux festivités de l'après golf, incluant le souper, la vente à l’encan, le tirage et la danse). A moins d'avis contraire nous prévoyons limiter la participation de golf à un maximum de 132 joueurs.

ÉBERGEMENT.  Vous devez prendre vos dispositions pour l’hébergement civil dans les environs. Les quartiers militaires Spartan peuvent être disponible à la BFC Kingston par fax au 613-541-4458 ou courriel à Houghton.LS@forces.gc.ca.  Premier rendu, premier servi!  

ÉQUIPEMENT..   La location de bâton de golf est limitée, veuillez indiquer sur votre formulaire d’inscription si vous avez besoin de louer un équipement.  Les chariots sont inclus dans les droits d’entrée Les voitures de golf doivent être réservées à l’avance mais payées sur le cours.  Le coût est de $26.00 par voiture de golf.                                          Le code vestimentaire de golf s’applique.  (Le port du jeans est interdit, chemise doit avoir un collet)

Note : Les joueurs du Club de golf et de curling de la garrison doivent porter des souliers avec crampons non métalliques.  Cet établissement est non-fumeur.

COÛT.  Tel qu’indiqué sur le formulaire d’inscription.

REMARQUE.  Les Frais d’entrée ne seront pas remboursés en cas de mauvais temps, et une amende de $10.00 sera payée par ceux qui oublie d’apporter un prix.

INSCRIPTION.  Envoyez votre formulaire d’inscription à Jocelyn Girard,  Collège militaire royal du Canada Département des sports,  C.P. 17000, Succ. Forces           Kingston, On  K7K 7B4            (613) 541-6000 poste 6280.

NOTA :  L'enregistrement sera finalisé seulement lorsque la forme d'enregistrement et le paiement approprie seront reçu. (Les appels téléphoniques pour clarification et/ou social sont les bienvenus)

 

ANNEXE D

FORMULAIRE D’INSCRIPTION

 

23ème TOURNOI DE GOLF ANNUEL DICK ALLAN D’ÉDUCATION PHYSIQUE ET LOISIRS

5 juin 2009 au golf de la garnison & Club de curling de la BFC de Kingston

 

L'enregistrement pour le Golf doit inclure la catégorie appropriée, soit A, B, C, D, E ou F

(voir ci-dessous pour la description)

GOLF

(inclus le souper)

 

Voiture de golf

(Oui/Non)

SOUPER

pour

invités

20,00 $

 

TOTAL

 

Catégorie

Mbre GGCC

30,00 $

Non Mbre

55,00 $

Nom :

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Adresse :

 

 

Courriel :

 

Tél :

Télec :

Conjoint(e) :

 

 

 

 

 

 

 

 

Invité(es) : (noms)

 

 

 

 

 

 

 

 

Invité(es) : (noms)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

TOTAL:

$

CATÉGORIES:

A – Ouvert hommes – PSP/Retraité PE&R, époux de “C” ou “D”

B – Senior Hommes – Tel que “A”, 60 ans et plus

C – Ouvert femmes – PSP/Retraité PE&R, épouse de “A” ou “B”

D – Senior femmes – Tel que “C”, 50 ans et plus

E – Invité des hommes– Autre que “A” ou “B”

F – Invité des femmes– Autre que “C” ou “D”

 

Remarque :  Aucun remboursement après le 29 mai 2009                           

Veuillez libeller votre chèque à l’ordre de PE&R GOLF TOURNAMENT et l’envoyer à :

              Jocelyn Girard

Collège militaire royal du Canada

Département des sports

              C.P. 17000, Succ. Forces       Kingston, ON    K7K 7B4

                                                 

 

DEMANDES SPÉCIALES  :       Je voudrais jouer au golf avec :_______________________________________

                                                                                                                (SVP vous assurez que votre partenaire est en accord pour jouer sur votre équipe)

DEMANDES SPÉCIALES (i.e. voiture de golf, etc…) ________________________________

 

NOTA :  Les 22 voitures de golf disponibles seront allouées en priorité aux personnes ayant des motifs médicaux ou physiques, incapables de marcher etc.  Le coût est de 26,00$ et doit être payé au Pro Shop

LA DATE LIMITE POUR LES INSCRIPTIONS EST LE VENDREDI 29 mai 2009
LE TIRAGE (QUATUORS) SERA FINALISÉ LE MARDI 2 JUIN 2009

NOTA :  L'enregistrement sera finalisé seulement lorsque la forme d'enregistrement et le paiement approprie seront reçu. (Les appels téléphoniques pour clarification et/ou social sont les bienvenus)