14 April 2010

Distribution List

24th ANNUAL DICK ALLAN PE&R GOLF TOURNAMENT & REUNION

KINGSTON, ONTARIO – FRIDAY 4 JUNE 2010                                           .  

Original signed by                                            

Paul Butt

Chairman

(613) 541-5010 ext 8731

Email:

butt-pr@forces.gc.ca

ANNEX A

24th ANNUAL DICK ALLAN PE&R GOLF TOURNAMENT

SCHEDULE OF EVENTS

Thursday                         1800                    Informal Meet & Greet, Garrison Golf & Curling Club

3 June 2010                    

************************************************

Friday                                1030-1215         Registration & Warm Up

4 June 2010                     1215-1245         Welcome and proceed to designated “T” Location

1245                    Shot Gun Start Tee Off – Garrison Golf & Curling

Club

                                          1800-1915       Buffet Dinner

1915-2000         Prize Distribution

Presentations/Auction

2030-2100         Major Mulligan draws

                                          2100                    Party Time / Dancing

 
“ Don’t forget to
Bring A Prize Please!! “

A $100 prize on any Par 3 hole in one




ANNEX B

TOURNAMENT ORGANIZATION

ELIGIBILITY                 All ex-members of PE&R branch/PSP Personnel & Guests. 

Ex-members are restricted to three golfing guests (non-playing significant others are welcome to participate in the après golf festivities including dinner, auction, Mulligan draw and dancing). 

Unless unforeseen circumstances warrant, it is the intention to limit golf participation to a maximum of 132 players

ACCOMMODATION    Civilian accommodation in the local area is a personal responsibility.  Spartan military quarters may be available at CFB Kingston on a first come, first served basis by fax 613-541-4458 or email Tasha.Fowler@forces.gc.ca      

EQUIPMENT                  Rental clubs are limited, so please indicate on your registration form if you need rentals.

                                                 

                                           Pull Carts are included in green fees.

                                           Power driving carts must be reserved in advance but paid at the course.  The cost is $26.00 per cart.

                                           Proper golf dress code is in effect. (no jeans, shirts must have a collar)

                                           NOTE: Garrison Golf Club is a soft spike and non-smoking facility

COST                                As indicated on registration form.

                                           NOTE:  The golf green fees will not be reimbursed due to inclement weather; and a $10.00 fine will also be levied to those who do not bring a prize!!.

REGISTRATION           Please send to Jocelyn Girard

                                           Royal Military College of Canada

                                           Athletic Department

                                           PO Box 17000, Stn Forces

                                           Kingston, On  K7K 7B4    (613) 541-6000 ext 6280          girard-j@rmc.ca


NOTERegistration will only be finalized upon receipt of a registration form and appropriate payment.  (Phone calls for clarification and/or socializing are welcome)



ANNEX C

REGISTRATION FORM

24th ANNUAL DICK ALLAN PE&R GOLF TOURNAMENT

4 June 2010 at CFB Kingston Garrison Golf & Curling Club

Registration for Golf must include appropriate A, B,C,D, E or F Category (see below for description)

GOLF

(includes supper)

POWER

CART

(Yes/No)

SUPPER

for

Guests

$20.00

TOTAL

Category

GGCC Mbrs

$30.00

Non Mbrs

$55.00

Name:

Address:

EMail:

Tel:

Fax:

Spouse:

Guest: (names)

Guest: (names)

TOTAL

CATEGORIES:

A – Men’s Open – PSP/Ret’d PE&R, Spouse of “C” or “D”

B – Men’s Senior – As for “A”, 60 years of age or older

C – Women’s Open – PSP/Ret’d PE&R, Spouse of “A” or “B”

D – Women’s Senior – As for “C”, 50 years of age or older

E – Men’s Guest – Other than “A” or “B”

F – Women’s Guest – Other than “C” or “D”

NOTE:  No refunds after 28 May 2010.

Please make cheques payable to PE&R GOLF TOURNAMENT and mail to:

              Jocelyn Girard

              Royal Military College of Canada

              Athletic Department

              PO Box 17000, Stn Forces    Kingston, ON    K7K 7B4

                                     

SPECIAL REQUESTS:       I would like to golf with:

                                                                                              (Please ensure mutual agreement with golfing partners)

SPECIAL REQUEST (i.e. Power cart, etc…)          

NOTE:  The 24 available power carts will be allocated on a priority needs basis, ie. Priority One medical or physical reasons/unable to walk, etc.  The cost is $26.00 to be paid at the Pro Shop

CLOSING DATE FOR REGISTRATION IS FRIDAY 28 MAY 2010

DRAW (FOURSOMES) WILL BE FINALIZED TUESDAY 1 JUNE 2010

NOTE:  Registration will only be finalized upon receipt of a registration form and appropriate payment.  (Phone calls for clarification and/or socializing are welcome)


14 avril 2010

Liste de distribution

24ème TOURNOI DE GOLF ANNUEL DICK ALLAN D’ÉDUCATION

PHYSIQUE ET LOISIRS & RÉUNION KINGSTON, ONTARIO – VENDREDI 4 JUIN 2010      

ainsi que les MEPLs/OEPLs retraités de la région de Kingston ont l’honneur d’être hôtes de l’événement.

Original signé par                                                                                          

Paul Butt

Président

(613) 541-5010 poste 8731

Couriel :

butt-pr@forces.gc.ca

             

ANNEXE A

24ème TOURNOI DE GOLF ANNUEL DICK ALLAN

D’ÉDUCATION PHYSIQUE ET LOISIRS

PROGRAMME D’ACTIVITÉS

Jeudi                                 18 h 00              Accueil informel, Golf de la garnison et Club de curling

3 juin 2009                     

************************************************

Vendredi                         10 h 30 – 12 h 15          Inscription et échauffement

4 juin 2009                      12 h 15 – 12 h 45          Bienvenue et procédez à l'endroit désigné

            12 h 45                            Départ au son d’un fusil – Golf de la garnison et

Club de curling

                                    18 h 00 - 19 h 15           Buffet

19 h 15 - 20 h 00           Distributions des prix

Présentations/Vente à l’encan

                                          20 h 00 – 20 h 30          Tirage Mulligan (initial)

                                          20 h 30 – 21 h 00          Tirage Mulligan (major)

                                          21 h 00                            Soirée/Danse

Un trou dans un sur un Par 3 gagne un prix de 100$


N’oubliez pas d’apporter votre prix!



ANNEXE B

ORGANISATION DU TOURNOI

ADMISSIBILITÉ                  Tous les anciens membres de la branche EPLC/Personnel PSP et

Invités.  Les anciens membres restreint à trois invités (conjoint ne participant pas au golf est invité à participer aux festivités de l'après golf, incluant le souper, la vente à l’encan, le tirage et la danse).

A moins d'avis contraire nous prévoyons limiter la participation de golf à un maximum de 132 joueurs.

HÉBERGEMENT                  Vous devez prendre vos dispositions pour l’hébergement civil dans les environs. Les quartiers militaires Spartan peuvent être disponible à la BFC Kingston par fax au 613-541-4458 ou courriel à Tasha.Fowler@forces.gc.ca.  Premier rendu, premier servi!   

ÉQUIPEMENT                       La location de bâton de golf est limitée, veuillez indiquer sur votre formulaire d’inscription si vous avez besoin de louer un équipement.

                                                 

                                                  Les chariots sont inclus dans les droits d’entrée

                                                  Les voitures de golf doivent être réservées à l’avance mais payées sur le cours.  Le coût est de $26.00 par voiture de golf.

                                                  Le code vestimentaire de golf s’applique.  (Le port du jeans est interdit, chemise doit avoir un collet)

                                                  Note : Les joueurs du Club de golf et de curling de la garrison doivent porter des souliers avec crampons non métalliques.  Cet établissement est non-fumeur.

COÛT                                      Tel qu’indiqué sur le formulaire d’inscription

                                                  REMARQUE : Les Frais d’entrée ne seront pas remboursés en cas de mauvais temps, et une amende de $10.00 sera payée par ceux qui oublie d’apporter un prix.

INSCRIPTION                       Envoyez votre formulaire d’inscription à Jocelyn Girard

                                                  Collège militaire royal du Canada

                                                  Département des sports            

C.P. 17000, Succ. Forces

                                                  Kingston, On  K7K 7B4           (613) 541-6000 poste 6280       girard-j@rmc.ca


NOTA :  L'enregistrement sera finalisé seulement lorsque la forme d'enregistrement et le paiement approprie seront reçu. (Les appels téléphoniques pour clarification et/ou social sont les bienvenus)



ANNEXE C

FORMULAIRE D’INSCRIPTION

24ème TOURNOI DE GOLF ANNUEL DICK ALLAN D’ÉDUCATION PHYSIQUE ET LOISIRS

4 juin 2010 au golf de la garnison & Club de curling de la BFC de Kingston

L'enregistrement pour le Golf doit inclure la catégorie appropriée, soit A, B, C, D, E ou F

(voir ci-dessous pour la description)

GOLF

(inclus le souper)

Voiture de golf

(Oui/Non)

SOUPER

pour

invités

20,00 $

TOTAL

Catégorie

Mbre GGCC

30,00 $

Non Mbre

55,00 $

Nom :

Adresse :

Courriel :

Tél :

Télec :

Conjoint(e) :

Invité(es) : (noms)

Invité(es) : (noms)

TOTAL:

$

CATÉGORIES:

A – Ouvert hommes – PSP/Retraité PE&R, époux de “C” ou “D”

B – Senior Hommes – Tel que “A”, 60 ans et plus

C – Ouvert femmes – PSP/Retraité PE&R, épouse de “A” ou “B”

D – Senior femmes – Tel que “C”, 50 ans et plus

E – Invité des hommes– Autre que “A” ou “B”

F – Invité des femmes– Autre que “C” ou “D”

Remarque :  Aucun remboursement après le 28 mai 2010                   

Veuillez libeller votre chèque à l’ordre de PE&R GOLF TOURNAMENT et l’envoyer à :

              Jocelyn Girard

Collège militaire royal du Canada

Département des sports

              C.P. 17000, Succ. Forces       Kingston, ON    K7K 7B4

                                     

DEMANDES SPÉCIALES  :       Je voudrais jouer au golf avec :_______________________________________

                                                                                                                            (SVP vous assurez que votre partenaire est en accord pour jouer sur votre équipe)

DEMANDES SPÉCIALES (i.e. voiture de golf, etc…) ________________________________

NOTA : Les 24 voitures de golf disponibles seront allouées en priorité aux personnes ayant des motifs médicaux ou physiques, incapables de marcher etc.  Le coût est de 26,00$ et doit être payé au Pro Shop

LA DATE LIMITE POUR LES INSCRIPTIONS EST LE VENDREDI 28 mai 2010
LE TIRAGE (QUATUORS) SERA FINALISÉ LE MARDI 1 JUIN 2010

NOTA :  L'enregistrement sera finalisé seulement lorsque la forme d'enregistrement et le paiement approprie seront reçu. (Les appels téléphoniques pour clarification et/ou social sont les bienvenus)