April 2014

 

Distribution List

 

28th ANNUAL DICK ALLAN PE&R GOLF TOURNAMENT & REUNION

KINGSTON, ONTARIO – FRIDAY 06 JUNE 2014                                           .  

 

    1. The subject event will be hosted by the CFB Kingston and RMC PSP staff and the PERIs/PEROs who have retired in the Kingston area. 
    2. All former members of our prestigious branch, as well as current PSP staff and invited guests, are encouraged to participate in all the activities/festivities.  You will find a schedule of events at Annex A; a list of conditions, amenities and services offered at Annex B; and a registration form at Annex C for your convenience.
    3. Last year’s gathering attracted 73 participants from British Columbia to Newfoundland.  Highlights included the always popular mulligan draws of five (5) one hundred dollars ($100.00) each, prizes for all and great entertainment.
    4. It is requested that all units and members give this letter the widest distribution possible, either written or verbal.  Closing date for registration is Friday 30 May 2014.
    5. The Kingston organizing committee is looking forward to seeing you for the 28th Annual.  Keep in mind golf participation for this shot gun start is limited to the first 132 paid up entries.  Don't delay! Register today.  Golfers are also reminded that in addition to the modest participation fee, a prize of your choice is required with each entry.  Prizes may be submitted upon registration prior to tee-off, Friday 06 June 2014.
    6. Mens Sana In Corpore Sano!

 

 

Original signed by                                            

Paul Butt

Chairman

(613) 541-5010 ext 8731

Email:

butt-r@forces.gc.ca

 

ANNEX A

 

 

 

28th ANNUAL DICK ALLAN PE&R GOLF TOURNAMENT

SCHEDULE OF EVENTS

 

 

Thursday                          1800                    Informal Meet & Greet, Garrison Golf & Curling Club

05 June 2014                  

 

 

 

************************************************

 

 

Friday                                1030-1210         Registration & Warm Up

06 June 2014                     1210-1245         Welcome and proceed to designated “T” Location

  1245                  Shot Gun Start Tee-off – Garrison Golf Club

                              1830-2000         Buffet Dinner 

  2000-2100         Prize Distribution; Presentations; Initial Mulligan draws and   

Major Mulligan draws;

                           

                                         

 

 

 
 
“Don’t forget to
Bring A Prize Please!!”

 

A $100 prize on any Par 3 hole in one

 


 



ANNEX B

 

TOURNAMENT ORGANIZATION

 

ELIGIBILITY                  All ex-members of PE&R branch/PSP Personnel & Guests. 

Ex-members are restricted to three golfing guests (non-playing significant others are welcome to participate in the après golf festivities including dinner and Mulligan draws). 

Unless unforeseen circumstances warrant, it is the intention to limit golf participation to a maximum of 132 players

 

ACCOMMODATION     Civilian accommodation in the local area is a personal responsibility.  Spartan military quarters may be available at CFB Kingston on a first come, first served basis by fax 613-541-4458 or email Quarters_Base.Kingston@forces.gc.ca

 

EQUIPMENT                   Rental clubs are limited, so please indicate on your registration form if you need rentals.

                                                 

                                           Pull Carts are included in green fees.

 

                                           Power driving carts must be reserved in advance but paid at the course.  The cost is $30.00 + 13% per cart.

 

                                           Proper golf dress code is in effect. (no jeans, shirts must have a collar)

                                           NOTE: Garrison Golf Club is a soft spike and non-smoking facility

 

COST                                As indicated on registration form.

                                           NOTE:  The golf green fees will not be reimbursed due to inclement weather; and a $10.00 fine will also be levied to those who do not bring a prize!!.

 

REGISTRATION            Please send to Jocelyn Girard

                                           Royal Military College of Canada

                                           Athletic Department

                                           PO Box 17000, STN Forces

                                           Kingston, ON   K7K 7B4    (613) 541-6000 ext 6280          girard-j@rmc.ca

 


NOTERegistration will only be finalized upon receipt of a registration form and appropriate payment.  (Phone calls for clarification and/or socializing are welcome)


ANNEX C

REGISTRATION FORM

 

28th ANNUAL DICK ALLAN PE&R GOLF TOURNAMENT

06 June 2014 at CFB Kingston Garrison Golf & Curling Club

 

GOLF

(includes dinner)

 

POWER

CART

(Yes/No)

DINNER

for

Guests

$30.00

TOTAL

 

GGCC Mbrs

$35.00

Non Mbrs

$65.00

Name:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Address:

 

 

EMail:

 

Tel:

Fax:

Spouse:

 

 

 

 

 

 

 

 

Guest: (name)

 

 

 

 

 

 

Guest: (name)

 

 

 

 

 

 

 

TOTAL

 

 

 

NOTE:  No refunds after 30 May 2014

 

 

Please make cheque payable to PE&R GOLF TOURNAMENT and mail to:

              Jocelyn Girard

              Royal Military College of Canada

              Athletic Department

              PO Box 17000, STN Forces    Kingston, ON    K7K 7B4

                                                 

 

SPECIAL REQUESTS:       I would like to golf with:

                                                                                        (Please ensure mutual agreement with golfing partners)

 

SPECIAL REQUESTS (i.e. Power cart, etc…)          

 

NOTE:  The 30 available power carts will be allocated on a priority needs basis, ie. Priority One medical or physical reasons / unable to walk, etc.  The cost is $30.00 + 13%  to be paid at the Pro Shop

 

CLOSING DATE FOR REGISTRATION IS FRIDAY 30 MAY 2014

DRAW (FOURSOMES) WILL BE FINALIZED WEDNESDAY 04 JUNE 2014

NOTE:  Registration will only be finalized upon receipt of a registration form and appropriate payment.  (Phone calls for clarification and/or socializing are welcome)


 

 

_____ avril 2014

 

Liste de distribution

 

28ème TOURNOI DE GOLF ANNUEL DICK ALLAN D’ÉDUCATION

PHYSIQUE ET LOISIRS & RÉUNION KINGSTON, ONTARIO – VENDREDI 06 JUIN 2014

 

ainsi que les MEPLs/OEPLs retraités de la région de Kingston ont l’honneur d’être hôtes de l’événement.

 

 

 

 

 

 

 

 

Original signé par                                                                                          

Paul Butt

Président

(613) 541-5010 poste 8731

Courriel:

butt-pr@forces.gc.ca

 

 

 

 

             

ANNEXE A

 

 

 

28ème TOURNOI DE GOLF ANNUEL DICK ALLAN

D’ÉDUCATION PHYSIQUE ET LOISIRS

 

PROGRAMME D’ACTIVITÉS

 

 

Jeudi                                 18 h 00              Accueil informel, Golf de la garnison et Club de curling

05 juin 2014                    

 

 

************************************************

 

Vendredi                          10 h 30 – 12 h 10           Inscription et échauffement

06 juin 2014                     12 h 10 – 12 h 45           Bienvenue et procédez à l'endroit désigné

            12 h 45                            Départ au son d’un fusil – Golf de la garnison et

Club de curling                              

                                    18 h 30 - 20 h 00           Buffet

20 h 00 - 21 h 00           Distributions des prix

Présentations

                                                                                    Tirage Mulligan (initial)

                                                                                    Tirage Mulligan (major)

                                         

 

Un trou dans un sur un Par 3 gagne un prix de 100$


 

N’oubliez pas d’apporter votre prix!


 


ANNEXE B

 

ORGANISATION DU TOURNOI

 

ADMISSIBILITÉ                    Tous les anciens membres de la branche EPLC/Personnel PSP et

Invités.  Les anciens membres restreint à trois invités (conjoint ne participant pas au golf est invité à participer aux festivités de l'après golf, incluant le souper et les tirages).

A moins d'avis contraire nous prévoyons limiter la participation de golf à un maximum de 132 joueurs.

 

HÉBERGEMENT                  Vous devez prendre vos dispositions pour l’hébergement civil dans les environs. Les quartiers militaires Spartan peuvent être disponible à la BFC Kingston par fax au 613-541-4458 ou courriel à Quarters_Base.Kingston@forces.gc.ca.  Premier rendu, premier servi!  

 

ÉQUIPEMENT                        La location de bâton de golf est limitée, veuillez indiquer sur votre formulaire d’inscription si vous avez besoin de louer un équipement.

                                                 

                                                  Les chariots sont inclus dans les droits d’entrée

 

                                                  Les voitures de golf doivent être réservées à l’avance mais payées sur le cours.  Le coût est de $30.00 + 13% par voiture de golf.

 

                                                  Le code vestimentaire de golf s’applique.  (Le port du jeans est interdit, chemise doit avoir un collet)

                                                  Note : Les joueurs du Club de golf et de curling de la garnison doivent porter des souliers avec crampons non métalliques.  Cet établissement est non-fumeur.

 

COÛT                                       Tel qu’indiqué sur le formulaire d’inscription

                                                  REMARQUE : Les Frais d’entrée ne seront pas remboursés en cas de mauvais temps, et une amende de $10.00 sera payée par ceux qui oublie d’apporter un prix.

 

INSCRIPTION                        Envoyez votre formulaire d’inscription à Jocelyn Girard

                                                  Collège militaire royal du Canada

                                                  Département des sports             

C.P. 17000, Succ. Forces

                                                  Kingston, ON   K7K 7B4          (613) 541-6000 poste 6280       girard-j@rmc.ca

 


NOTA : L'enregistrement sera finalisé seulement lorsque la forme d'enregistrement et le paiement approprie seront reçu. (Les appels téléphoniques pour clarification et/ou social sont les bienvenus)


ANNEXE C

FORMULAIRE D’INSCRIPTION

 

28ème TOURNOI DE GOLF ANNUEL DICK ALLAN D’ÉDUCATION PHYSIQUE ET LOISIRS

06 juin 2014 au golf de la garnison & Club de curling de la BFC de Kingston

 

 

GOLF

(inclus le souper)

 

Voiture de golf

(Oui/Non)

SOUPER

pour

invités

30.00 $

 

TOTAL

 

Mbre GGCC

35.00 $

Non Mbre

65.00 $

Nom :

 

 

 

 

 

 

Adresse :

 

 

Courriel :

 

Tél :

Télec :

Conjoint(e) :

 

 

 

 

 

 

Invité(e) : (nom)

 

 

 

 

 

 

Invité(e) : (nom)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

TOTAL:

$

 

 

Remarque: Aucun remboursement après le 30 mai 2014

                 

Veuillez libeller votre chèque à l’ordre de PE&R GOLF TOURNAMENT et l’envoyer à :

              Jocelyn Girard

Collège militaire royal du Canada

Département des sports

              C.P. 17000, Succ. Forces       Kingston, ON    K7K 7B4

                                                 

 

DEMANDES SPÉCIALES :       Je voudrais jouer au golf avec :_______________________________________

                                                   (SVP vous assurez que votre partenaire est en accord pour jouer sur votre équipe)

 

DEMANDES SPÉCIALES (i.e. voiture de golf, etc…) ________________________________

 

NOTA : Les 30 voitures de golf disponibles seront allouées en priorité aux personnes ayant des motifs médicaux ou physiques, incapables de marcher etc.  Le coût est de $30.00 + 13% et doit être payé au Pro Shop

 

LA DATE LIMITE POUR LES INSCRIPTIONS EST LE VENDREDI 30 mai 2014
LE TIRAGE (QUATUORS) SERA FINALISÉ LE MERCREDI 04 JUIN 2014

NOTA : L'enregistrement sera finalisé seulement lorsque la forme d'enregistrement et le paiement approprie seront reçu. (Les appels téléphoniques pour clarification et/ou social sont les bienvenus)